Privacy Policy

 

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTT. 13 – 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 E CONSENSO

 

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (di seguito Regolamento o “RGPD”) e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali la presente informativa viene resa: alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei Clienti, al Cliente-stesso se persona fisica (es. ditta individuale o professionista), in seguito anche Interessati.

  • Contitolari del trattamento – I contitolari del trattamento dei dati personali, cioè le aziende che decidono lo scopo ed i mezzi per trattare i dati personali delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei Clienti, anche “Interessati”, sono:
    • Infoteam Srl, Via Iolanda n.66, 36056 Tezze sul Brenta (VI), C.F. e P.IVA: 02800010247, Tel. +39.0424.898414, Fax +39.0424.539290, PEC: infoteam@pec.it, email: info@infoteamsrl.it, sito www.infoteamsrl.it;
    • Sinetica Software Srl, Via Iolanda n.66, 36056 Tezze sul Brenta (VI), C.F. e P.IVA: 03540400243, Tel. +39.0424.898422, Fax +39.0424. 539290, PEC: Sineticasoftware@legalmail.it, email: info@sineticasoftware.it, sito www.sineticasoftware.it;
    • Phase Srl, sede legale: Via Iolanda n.66, 36056 Tezze sul Brenta (VI), sede operativa: Via S. Breda n.29, 35010 Limena (PD), C.F. e P.IVA: 03883060240, Tel. +39.0424.066330, Fax +39.0424.061172, PEC: phasesrl@legalmail.it, email: info@phasemes.it, sito www.phasemes.it
    • Medialink Srl, Via Celotto n.11, 36040 Grisignano di Zocco (VI), C.F. e P.IVA: 03633730241, Tel. +39.0444.417433, Fax +39.0444. 417433, PEC: legal@pec.medialink.cloud; email: info@medialink.cloud, sito www.medialink.cloud;

Tipologia dei dati trattati – I dati personali trattati sono raccolti direttamente presso gli Interessati o presso l’impresa per cui lavorano, in occasione delle attività precontrattuali, della stipula e dell’esecuzione del contratto. Tali dati comuni sono dati anagrafici (cognome e nome, …), recapiti (numero di telefono, indirizzo di posta elettronica, …). I Contitolari non trattano alcun dato “sensibile” o “particolare” (cfr. art. 9 del RGPD). Il trattamento dei dati personali avviene, nel rispetto delle disposizioni previste dal RGPD e dalla Normativa Privacy vigente, mediante strumenti manuali, cartacei, informatici e telematici, anche automatizzati e secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. In particolare, il trattamento può avvenire attraverso sistemi automatizzati (quali posta elettronica, SMS Short Message Service o altro tipo di comunicazione elettronica) e sistemi tradizionali.

  • Finalità, base giuridica del trattamento e obbligatorietà del conferimento dei dati – I Contitolari trattano i dati personali:
    • per finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione e all’esecuzione dei contratti con i Clienti (es. acquisizioni di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, erogazione dei servizi, gestione delle richieste evolutive, assistenza, …). Il conferimento dei dati personali per tale finalità e il relativo trattamento sono necessari nella misura in cui gli Interessati ritengono necessario comunicarli per garantire l’efficacia delle attività precontrattuali, di erogazione e di assistenza svolte dai Contitolari. Tali operazioni di trattamento non richiedono il consenso degli Interessati. La base giuridica del trattamento è individuata nella necessità di stipulare o eseguire un contratto;
    • nel caso di ditta individuale o professionista, per finalità di tutela del patrimonio e dei diritti dei Contitolari, come l’acquisizione di informazioni attinenti la solvibilità dello stesso o come il recupero dei crediti. I dati sono necessari per la stipula del contratto. La base giuridica del trattamento è individuata nel legittimo interesse dei Contitolari e non è richiesto il consenso;
    • per finalità di marketing diretto/indiretto (elenco esemplificativo e non esaustivo): invio di informazioni commerciali e di newsletter, comunicazione di iniziative promozionali ed eventi dei Contitolari e dei partner tecnologici. Il conferimento dei dati personali per tali finalità non è obbligatorio ed il relativo trattamento richiede il consenso degli interessati. Il mancato conferimento del consenso non inciderà sul servizio erogato ma comporterà l’impossibilità per i Contitolari di inviarLe comunicazioni commerciali. La base giuridica del trattamento è individuata nel consenso espresso.
  • Categorie di destinatari dei dati personali: i dati personali, nei limiti e con le finalità indicati, potranno essere comunicati o venire a conoscenza e quindi essere trattati da:
    • dipendenti e collaboratori dei Contitolari espressamente autorizzati;
    • consulenti dei Contitolari, agenzie di marketing, agenti, società che forniscono servizi informatici (gestione siti, servizi internet, …), eventualmente nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;
    • partner tecnologici dei Contitolari;
    • spedizionieri o vettori per la merce da consegnare/ricevere;
    • società specializzate in sistemi di informazioni sulla solvibilità dei Clienti, società e/o professionisti per il recupero dei crediti;
    • soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, o di normativa comunitaria, nei limiti previsti dalla legge.

L’elenco completo dei destinatari è disponibile presso la sede dei Contitolari.

  • Periodo di conservazione dei dati: i dati personali in oggetto vengono trattati per tutta la durata della relazione commerciale e anche successivamente per al massimo 10 anni; per la finalità di marketing i dati vengono conservati al massimo per due anni dal consenso.
  • Trasferimento dei dati all’estero: il trattamento è effettuato all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE) ed i dati possono essere trasferiti negli USA; in quest’ultimo caso la garanzia della protezione dei dati è costituita dalla sottoscrizione di apposite clausole contrattuali idonee ad assicurare un livello di protezione adeguato.
  • Processi decisionali automatizzati: è escluso qualsiasi processo decisionale automatizzato compresa la profilazione.
  • Diritti dell’interessato: i Contitolari informano che, in riferimento ai dati conferiti, Lei in qualità di Interessato gode dei seguenti diritti:
    • di accesso ai dati ed acquisizione di una copia: ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi Dati Personali e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Dati Personali ed alle informazioni previste dall’art. 15 del RGPD, tra le quali, a titolo esemplificativo: le finalità del trattamento, le categorie di Dati Personali trattati, ecc.;
    • di rettifica: ottenere la rettifica dei Suoi Dati Personali che risultano inesatti come pure, tenuto conto delle finalità del trattamento, l’integrazione degli stessi, qualora risultino incompleti, fornendo adeguata documentazione;
    • di cancellazione dei dati personali: chiedere la cancellazione dei Suoi Dati Personali, se sussiste uno dei motivi previsti dall’art. 17 del RGPD, tra cui, a titolo esemplificativo, qualora i Dati Personali non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati o qualora il consenso su cui si basa il trattamento dei Suoi Dati Personali è stato da Lei revocato e non sussiste altra legittima motivazione per il trattamento. I Contitolari non potranno procedere alla cancellazione dei Suoi Dati Personali: qualora il loro trattamento sia necessario, ad esempio, per l’adempimento di un obbligo di legge, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
    • di limitazione del trattamento: ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi Dati Personali qualora ricorra una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento, tra le quali, ad esempio: la contestazione circa l’esattezza dei Suoi Dati Personali, per il periodo necessario ai Contitolari di effettuare le opportune verifiche; l’opposizione al trattamento, in attesa delle opportune verifiche da parte dei Contitolari in merito alla prevalenza dei motivi che legittimino il trattamento stesso;
    • alla portabilità dei dati elettronici che siano soggetti a trattamenti automatizzati: ottenere copia dei Dati Personali da Lei forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (esempio: computer e/o tablet); trasmettere i Suoi Dati Personali ricevuti ad un altro soggetto, Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte dei Contitolari e sulla base di Sue precise autorizzazioni e indicazioni;
    • di opporsi al trattamento: bloccare il trattamento qualora questo venga effettuato per il perseguimento di un interesse legittimo del Titolare, fatto salvo che non vi siano motivi legittimi per procedere al trattamento (motivi prevalenti sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato), oppure il trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa in giudizio di un diritto;
    • di revoca del consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca;
    • di proporre reclamo all’autorità di controllo competente: Autorità Garante per la Protezione dei dati personali.
  • Dati di contatto: per ogni chiarimento e per esercitare i propri diritti gli interessati possono contattare i Contitolari scrivendo alla Funzione Privacy accentrata:

Infoteam Srl
c.a. Funzione Privacy
Via Iolanda, 66,
36056 Tezze sul Brenta (VI)
o scrivendo un messaggio di posta elettronica a
privacy@lnfoteamsrl.it.